Excel Training – Übersicht über große Tabellen behalten

Excel Training – Übersicht über große Tabellen behalten
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Bei sehr großen Tabellen ist es oft sinnvoll, die Spaltenüberschriften immer im Auge zu behalten. In diesem Kapitel zeige ich Ihnen, wie Sie mit der Funktion „Fenster fixieren“ arbeiten.


Wenn wir uns am Anfang der Tabelle befinden können wir die einzelnen Spalten eindeutig einer Überschrift zuordnen. Wir wissen, welche Zahl für Skonto und welche für die Umsatzsteuer steht.

Übersicht über die Tabelle

Übersicht über die Tabelle

Wenn wir jedoch weiter nach unten scrollen, zeigt es sich, dass dies nicht selbstverständlich ist. Denn in der hundertsten Zeile sind die Überschriften aus der dritten Zeile nicht mehr sichtbar. Wir müssten nun raten, welche Zahl für was steht.

Überschriften nicht sichtbar

Überschriften nicht sichtbar

Wir würden gerne die ersten drei Zeilen immer sehen. Dies ist mit dem Feature Fenster fixieren möglich. Diese Funktionalität finden Sie im Reiter ANSICHT.

Fenster fixieren

Fenster fixieren


Wir wollen diese nutzen um die ersten drei Zeilen einzufrieren und immer anzuzeigen. Intuitives Vorgehen wäre es, die ersten drei Zeilen zu markieren und zu fixieren. Allerdings funktioniert Excel genau andersrum (häufig nicht sehr intuitiv). Man muss die vierte Zeile markieren um die ersten drei fixieren zu können.

Da wir die aktuelle Auswahl einfrieren möchten, wählen wir Fenster fixieren aus. Mit den anderen Funktionen könnten wir automatisch die Oberste Zeile oder Erste Spalte fixieren.

Fenster fixieren (basierend auf der aktuellen Auswahl)

Fenster fixieren (basierend auf der aktuellen Auswahl)


Nachdem wir die ersten drei Zeilen eingefroren haben, sind selbst in der hundertsten Zeile die Überschriften sichtbar.
Überschriften sichtbar

Überschriften sichtbar


Um die Sperre wieder aufzuheben, wählen Sie Fixierung aufheben aus.
Fixierung aufheben

Fixierung aufheben


Übrigens, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt in eine Tabelle konvertieren, sind die Überschriften automatisch fixiert. Gehen Sie dazu in den Reiter EINFÜGEN und klicken Sie auf den Button Tabelle (die Arbeit mit den Tabellen erkläre ich in einem anderen Artikel ausführlicher.)
Tabelle erstellen

Tabelle erstellen


Anschließend werden Sie gefragt, wo sich die Daten für die Tabelle befinden. Diese Einstellung können Sie unverändert übernehmen. Belassen Sie auch das Häkchen bei Tabelle hat Überschriften.
Tabellen Dimensionen

Einstellungen definieren


Nun ist der ausgewählte Bereich als Tabelle formatiert. Dabei werden die Überschriften der einzelnen Spalten automatisch angezeigt, wenn Sie in der Tabelle navigieren.
Ich hoffe, dass dieser Tipp eine große Hilfe für Sie ist.

Ich hoffe, dass dieser Tipp eine große Hilfe für Sie ist.

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Denis Reis gibt als Autor sein umfassendes Wissen rund um Excel und VBA weiter. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zur denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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