Excel Training – Prinzipien der WENN Funktion

Excel Training – Prinzipien der WENN Funktion
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Mit der WENN Funktion können Sie das Verhalten von Formeln und Funktionen steuern, also von Bedingungen abhängig machen. Dabei werden bestimmte Aktionen bzw. Anweisungen nur dann ausgeführt werden, wenn die Bedingung erfüllt ist. In diesem Artikel möchte ich die Funktionsweise anhand eines Beispiels erläutern.


Dabei wir Rabatt abhängig vom Zahlungsbetrag gewährt. Wenn dieser 500 EUR übersteigt, wird 10% Rabatt gewährt, sonst wird 5% Rabatt gegeben. In Excel ist es sehr wichtig, die Bedingungen nach dem Schema wenn, dann, sonst zu definieren um korrekte Ergebnisse zu erzielen. Wir müssen also die folgende Bedingung definieren:

Wenn Zahlungsbetrag größer als 500,
dann Rabatt 10%,
sonst Rabatt 5%.

Dies können Sie ganz leicht mit dem Funktionsassistenten erledigen. In unserem Beispiel gehen wir in die Zelle H4, rufen den Funktionsassistenten auf und suchen nach der WENN Funktion.

Funktionsassistent

Funktionsassistent

Nachdem wir die WENN Funktion ausgewählt und mit OK bestätigt haben, werden die Funktionsargumente abgefragt.

Funktionsargumente der WENN Formel

Funktionsargumente

Als erstes müssen wir in dem Feld Prüfung unsere Bedingung definieren. Dabei prüfen wir, ob der Zahlungsbetrag in der Zelle G4 über 500 liegt. Trifft diese Bedingung zu, wird der Dann Wert ausgegeben. Unser Dann Wert sind die 10% Rabatt. Trifft die Bedingung nicht zu, greift der Sonst Wert. In unserem Fall sind es 5% Rabatt, den wir vergeben wollen.

WENN Prüfung

WENN Prüfung

Excel liefert schon mal eine Ergebnisvorschau. Der Wert in der Zelle G4 ist nicht größer als 500 (FALSCH) und das Formalergebnis ist 5% Rabatt. Wenn wir nun mit OK bestätigen, erscheint das Ergebnis auch in der Zelle. Mit einem Doppelklick können Sie die Formel in die darunter liegenden Zellen kopieren. So werden ganz schnell alle Rabatte berechnet.

Ergebnis der Funktion

Ergebnis der Funktion

Eine kurze Überprüfung zeigt, dass die Rabatte korrekt zugewiesen wurden.

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Denis Reis gibt als Autor sein umfassendes Wissen rund um Excel und VBA weiter. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zur denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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