Excel Training – Mit Bezügen arbeiten

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Nachdem wir gelernt haben wie man Daten in eine Tabelle eingibt, ist es an der Zeit mit den Berechnungen anzufangen. Wie die Bezüge Ihnen bei den Berechnungen helfen möchte ich anhand eines Beispiels zeigen.


Nachdem wir Preis und Menge der jeweiligen Gadgets eingegeben haben, wollen wir den Umsatz berechnen. Wenn Sie mit einem Taschenrechner arbeiten würden, würden Sie zuerst Preis eingeben, dann die Taste Multiplizieren drücken, anschließend die Menge eingeben und die Gleich Taste drücken.

Anders als bei einem Taschenrechner kommt beim Excel das GLEICH Zeichen zuerst. Dieses müssen Sie immer eingeben wenn Excel für Sie rechnen soll.

Gleich Zeichen auf der Tastatur

Gleich Zeichen

Drücken Sie die Tasten FESTSTELLEN und 0 gleichzeitig um das GLEICH Zeichen zu bekommen.

Excel als Taschenrechner benutzen

Taschenrechner Beispiel

Wir multiplizieren also den Preis mit der Menge und wenn wir die ENTER Taste betätigen rechnet Excel den Umsatz aus.

Excel berechnet den Umsatz

Umsatz berechnet

Nun merken wir aber, dass wir statt 81.649 Smartphones vom Model 7C 81.650 verkauft haben. Wenn wir die Menge korrigieren, verändert sich der Umsatz leider nicht.

Umsatz wird nicht angepasst

Umsatz bleibt unverändert

Hier offenbart sich die große Schwäche der „Taschenrechner-Methode“. Nun müssten wir die Werte in der Zelle D3 manuell anpassen.

Sie merken schon, dass es wenig Sinn macht. Daher möchte ich Ihnen zeigen wie es richtig geht. Dabei helfen uns die Bezüge.

Wir beginnen die Berechnung wie gewohnt mit dem GLEICH Zeichen. Danach klicken wir mit der Maus auf den Wert, den wir bei der Berechnung haben wollen. In unserem Fall 799 in der Zelle B3.

Umsatz mit Excel berechnet

Preis ausgewählt

Beachten Sie, dass Excel auch die Zelle B3 in die Berechnung schreibt. Excel bezieht sich dabei auf die Zelle B3. Mit der Menge verfahren wir genauso indem wir auf den Wert 81650 in der Zelle C3 klicken. Wenn Sie nun die Eingabe mit ENTER abschließen wird der Umsatz berechnet.

Umsatz mit Excel Bezügen berechnen

Umsatz mit Bezügen berechnen

Wenn Sie nun wiederrum die Menge ändern, sehen Sie den Vorteil dieser Methode. Der Umsatz wird automatisch aktualisiert.

Umsatz wird automatisch aktualisiert

Umsatz wird aktualisiert

Lassen Sie uns die Übung in der Zelle D4 wiederholen. Beginnen Sie wieder mit dem GLEICH Zeichen, klicken Sie auf die Zelle mit dem Preis B4 und multiplizieren Sie diese mit der Menge in C4. Schließen Sie die Eingabe mit der ENTER Taste ab.

Wiederholen Sie die Eingabe

Übung macht den Meister

Wiederholen Sie die Prozedur für die Zellen D5 bis D7.

Als nächstes wollen wir die Menge summieren. Gehen Sie dazu in die Zelle C9, beginnen Sie mit dem GLEICH Zeichen, wählen die Menge der Smartphones 7C aus, drücken +, wählen die Menge des Modells 7S aus, drücken +, wählen die Menge des Tablets C7 aus und so weiter. Bestätigen Sie die Eingabe mit ENTER.

Gesamtmenge ausrechnen

Menge summieren

Verfahren Sie genauso um den Gesamtumsatz zu berechnen.

Umsatz summieren

Gesamtumsatz berechnen

Nun haben wir einen guten Überblick über die Umsätze unseres Unternehmens.

Umsätze

Überblick über die Umsätze

Ich möchte Ihnen nun zeigen, dass die Bezüge auch bei vielen verschachtelten Berechnungen funktionieren. Wenn wir nun mehr Smartwatches verkaufen, passen sich die Umsätze für Smartwatch CS, die Gesamtmenge und auch die Gesamtumsätze gleichzeitig an.

Alle Berechnungen werden automatisch aktualisert

Alle Berechnungen aktualisiert

Sie erkennen nun den enormen Vorteil durch die Arbeit mit Bezügen. Die Ergebnisse passen sich sofort an, wodurch Sie sich sehr viel Arbeit ersparen. Gleichzeitig haben Sie auch das Grundprinzip von Excel verinnerlicht und den ersten großen Schritt in Richtung Excel-Profi gemacht.

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Nein, danke. Ich möchte keine Zeit sparen.
Denis Reis gibt als Autor sein umfassendes Wissen rund um Excel und VBA weiter. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zur denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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